Administratief boekhoudkundig bediende

In deze functie help je bij de administratie en boekhouding.
Je krijgt de verantwoordelijkheid om enkele leveranciers volledig administratief op te volgen.

• Ondersteunen van de boekhouding met het inboeken van facturen.
• Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s.
• Opvolgen van de retourlijsten van de aan jou toegewezen leveranciers. Indien retours te lang blijven open staan, is het jouw verantwoordelijkheid om de leverancier in kwestie te contacteren.
• Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering. Indien er goederen te veel of te weinig geleverd worden, is het jouw taak op dit op te volgen en de aankoper ervan op de hoogte te brengen.
• Verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers. 
• Je bereidt folders voor die door de aan jou toegewezen leveranciers worden uitgegeven.
  Concreet: Je maakt een overzicht van welke artikelnummers op welke pagina’s staan. Je controleert de voorraden en brengt de aankoper op de hoogte van wat besteld dient te worden. Je voert promoties in de winkel in zolang de folder geldig is.
• Je biedt assistentie aan de aankoper tijdens drukke perioden.
• Artikelvoorraden bijhouden. 
• Online plaatsen van het productassortiment die onder de aan jou toegewezen leveranciers vallen. Je ziet er ook op toe dat oude artikelen van de webshop gehaald worden.