Administratief medewerker | Familiale KMO
Ben jij een gestructureerde en klantgerichte professional met oog voor detail? Werk je graag in een creatieve en familiale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol als administratief medewerker:
Als Administratief Medewerker ben jij de spil in onze organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van bestellingen, onderhoudt contact met klanten en leveranciers, en ondersteunt verschillende interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte werking van ons bedrijf.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Orderverwerking:
- Registreren en coderen van orders van klanten en vertegenwoordigers.
- Controleren van uitvoeringsvoorwaarden en deze communiceren met de klant.
- Verzenden van orderbevestigingen, verzendnota’s en facturen.
- Organiseren van transport.
-
Klantcontact:
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail over bestellingen, klachten en voorraad.
-
Relatiebeheer:
- Opvolgen van klanten en leveranciers, en proactief oplossingen bieden bij leverings- of betalingsproblemen.
-
Dossierbeheer:
- Bijhouden en updaten van klantendossiers.
-
Coördinatie:
- Overleggen met de productieafdeling voor productiewerkzaamheden.
- Afstemmen met de logistieke afdeling over verzendingen.
-
Monsteraanvragen:
- Beheren van aanvragen en coördineren tussen productie en klanten.
-
Aankoop:
- Bestellen van grondstoffen en handelsproducten.
- Aanvragen van offertes en opvolgen van aankopen.
-
Managementondersteuning:
- Ondersteunen van het management en rapporteren van afwijkingen.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie in een dynamisch en hecht team.
- Een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
- Een warme en informele werksfeer waar samenwerking centraal staat.
Ben jij klaar om je talenten in te zetten in deze organisatie? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Mail je cv naar Annelies.winderickx@move-interim.be
Vaardigheden
Wie ben jij?
- Bachelor diploma.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Klanttevredenheid staat bij jou voorop, en je communiceert helder en vriendelijk.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht in drukke periodes.
- Je hebt een oplossingsgerichte en proactieve instelling.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
Jobkenmerken
Interesse in deze job?
