Terug naar overzicht

Officemanager Boekhoudkantoor

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten op ons kantoor.

Je zult fungeren als de spil van de organisatie, waarbij je verschillende administratieve, operationele en HR-taken uitvoert.

Een belangrijk onderdeel van je rol is de ondersteuning van de dossierbeheerders binnen hun team. Je zorgt ervoor dat zij kunnen focussen op hun kerntaken door hen te ondersteunen bij administratieve taken en het beheren van de dossiersJe staat in voor de telefonie (eerste lijn) & het mailverkeer;

    • Je verzorgt het onthaal (ontvangt cliënteel: naar vergaderzaal brengen, …);
    • Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van de aangiftes (BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting, …);
    • Je maakt een profiel aan voor nieuwe klanten in het CRM-systeem en je verzorgt de opstart van een boekhouddossier;
    • Je verzorgt alle administratie rond bepaalde topics in het kantoor: antiwitwaswetgeving, …);
    • Je staat in voor de onboarding van huidige & nieuwe klanten naar de digitale wereld: info rond de programma’s, …;
    • Je verzorgt de IT-administratie binnen het kantoor;
    • Je staat in voor ad-hoc administratieve taken (kantoormateriaal bestellen, …).

Aanbod

  • Je komt terecht in een familiale omgeving met ruimte tot begeleiding en opleiding;
  • Een competitief loon naargelang jouw ervaring;
  • En fulltime of 4/5e betrekking (3/5e tewerkstelling mits verspreiding over meerder dagen ook bespreekbaar);
  • 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
  • Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u;
  • Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
  • Netto onkostenvergoeding;
  • Groepsverzekering bij vast contract;
  • Woon-werkvergoeding;

Vaardigheden

    • Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;
    • Je hebt naast het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) een goede basiskennis van het Frans en Engels;
    • Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma’s, sterke kennis Excel is wenselijk;
    • Je bent IT-minded;
    • Je houdt ervan om de administratieve spilfiguur binnen een kantoor te zijn;
    • Je bent klantvriendelijk, uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;
Solliciteer nu of deel op

Jobkenmerken

Locatie
Oudenaarde
Sector
Administration
Regime
Voltijds
Statuut
Bediende

Interesse in deze job?

Solliciteer dan vandaag nog door hier onderaan deze pagina jouw gegevens in te vullen of contacteer ons voor meer info.

Solliciteer nu voor Officemanager Boekhoudkantoor