Personal assistent - 4/5 of voltijds - thuiswerk mogelijk
Word de rechterhand van de zaakvoerder – een mix van marketing, sales en strategie!
Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële flair en een passie voor marketing? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking én groei van het bedrijf. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve ondersteuning, marketingtaken en strategisch meedenken. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat jou energie geeft.
Sales & Marketing – Jij houdt de motor draaiende
- Je ondersteunt de zaakvoerder in sales- en marketingactiviteiten.
- Je volgt offertes, contracten en klantendata op via ons CRM-systeem.
- Je helpt campagnes opzetten (online én offline) en nieuwsbrieven uitsturen.
- Je zorgt voor het beheer van onze social media en webshop – jouw creatieve touch maakt het verschil.
- Je organiseert klantenevents en beurzen waar we onszelf in de kijker zetten.
- Je stelt rapportages op en analyseert wat werkt (en wat beter kan)
Executive Support – Jij bent de rechterhand van de zaakvoerder
- Je beheert agenda’s, afspraken en e-mails als een pro.
- Je stelt presentaties op, werkt documenten uit en bent de organisator van meetings.
- Je ondersteunt strategische projecten en behandelt confidentiële dossiers met discretie.
- Jij bent hét aanspreekpunt als het om ondersteuning van de zaakvoerder gaat.
Organisatie & Administratie – Jij brengt structuur en overzicht
- Je houdt de interne communicatie op punt.
- Je spot kansen om processen slimmer en efficiënter te maken.
- Je analyseert data en KPI’s om inzichten te vertalen naar acties.
Aanbod
- Een veelzijdige en impactvolle functie in een groeiende, innovatieve KMO.
- Een warme, familiale sfeer waarin respect, samenwerking en humor centraal staan.
- Een werkgever die oog heeft voor jouw ontwikkeling én initiatief waardeert.
- Een correct loon volgens ervaring en verantwoordelijkheden.
- 4/5 of voltijds mogelijk.
- Na opleidingsperiode is thuiswerk mogelijk.
Interesse in deze uitdagende functie? Mail je cv naar moveoffice@movejobs.be en we contacteren je snel!
Vaardigheden
- Je hebt een bachelor in (commerciële) economie, marketing, management support of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt basiskennis van WordPress/Mailchimp.
- Je hebt feeling met sales én marketing – en liefst al wat ervaring in projectcoördinatie.
- Je bent vlot, stressbestendig en weet van aanpakken.
- Je bent discreet, proactief, gestructureerd én oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot in het Nederlands én goed in het Frans.
- Je kan vlot overweg met MS Office (zeker Excel)
- Digitale tools schrikken jou niet af – integendeel!
Jobkenmerken
Interesse in deze job?
