Receptionist met sterke talenkennis

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het verzorgen van een vlotte ontvangst? Heb je oog voor detail en weet je hoe belangrijk de eerste indruk is? Voor een bedrijf in de regio van Kortrijk zoeken we een administratief en communicatief sterke collega met een hart voor service.

In deze centrale rol fungeer je als eerste contactpunt voor bezoekers en inkomende communicatie. Je staat in voor een vlotte en professionele ontvangst, beheert enkele praktische processen en biedt ondersteuning aan interne teams. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, van het inplannen van vergaderingen tot het behandelen van post en reservaties.

Een greep uit je verantwoordelijkheden

• Verwerken en doorsturen van inkomende telefoons en e-mails
• Registratie en opvolging van klantvragen
• Professioneel onthaal van bezoekers en begeleiding naar de juiste contactpersoon
• Beheer van vergaderruimtes, inclusief reservaties en voorbereiding
• Interne postverdeling en opvolging van zendingen
• Administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen (bv. reis- en restaurantboekingen, agendabeheer)
• Mee zorgen voor een verzorgde ontvangstzone
• Occasioneel extra ondersteuning, zoals interne catering of praktische hulp bij events