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Support administratif - génie civil

Dans le cadre du développement de notre département Génie Civil, Move jobs est à la recherche d’un support administratif (H/F/X).

Missions principales :

En tant que support administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise. Vos missions incluront notamment :

  1. Gestion administrative quotidienne :
    • Réception, tri et distribution du courrier.
    • Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
    • Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
  2. Suivi des projets et coordination :
    • Participation à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques).
    • Suivi des plannings d’exécution des travaux en lien avec les équipes terrain et le responsable de projet.
    • Suivi des commandes fournisseurs et gestion des livraisons du matériel commandé.
  • Effectuer les demandes d’autorisation, d’impétrants et obtenir les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers dans les délais prescrits. 
  1. Suivi administratif des chantiers :
    • Récupération des bons de prestations en vue d’établir des états d’avancement corrects ainsi que la facturation.
    • Relance des devis en attente de validation.
  2. Support RH et sécurité :
    • Préparation des dossiers des nouveaux collaborateurs et suivi des documents obligatoires (contrats, attestations, etc.).
    • Gestion des plannings d’intervention et suivi des heures des équipes terrain (contrôle des prestations des salariés).
    • Suivi administratif des formations et des certifications des équipes.

Aanbod

Vous entrez dans une grande entreprise en pleine croissance, chaleureuse et dynamique

Salaire: à discuter

Horaires: de journée

Vaardigheden

Votre profil :

  • Formation : Niveau Bachelier.
  • Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du génie civil.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • La connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un atout.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
  • Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
  • Dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation.
  • Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.
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Jobkenmerken

Locatie
Tournai
Sector
Logistics & Transport
Regime
Voltijds
Uurrooster
38
Statuut
Bediende

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